КАДРОВИЙ СУПРОВІД

         Кадровий облік у фізичної особи-підприємця та юридичних осіб – задача не з легких. Аутсорсинг кадрового обліку та ведення кадрової документації допомагає зекономити час, сили та кошти, а також – уникнути штрафів за порушення.
          Кадровий облік – ведення кадрового обліку є досить довгим і енерговитратним процесом, під час якого варто врахувати певні тонкощі трудового законодавства України, кодексу законів і нормативних актів, що регулюють діяльність. Також, необхідно стежити за інноваціями в сфері законодавства. Будь-який документ, який стосується кадрових питань, оформлений на основі стандартної формі. Кожна з них має свої правила оформлення.
           Потрібно пам’ятати, що будь-який роботодавець України зобов’язаний вести кадровий облік. Потрібно враховувати зміни в законодавстві.

Конфіденційність  -  Ми гарантуємо конфіденційність усіх процесів, умов договору, даних та інших нюансів твого бізнесу.
Цілодобова підтримка  - Ми на зв'язку з клієнтами 24 години на добу без вихідних на випадок потреби ургентного вирішення проблем.
Оптимізація - Якість послуг, що надаються і швидкість вирішення питань клієнтів - дуже важливі показники для нашої компанії. Ми намагаємося максимально спростити процес ведення фінансів та бухгалтерії для наших клієнтів, впроваджуючи різні інновації, в тому числі і продукти власної розробки.
Користь  - Ми працюємо так, щоб всі використані рішення були корисні клієнтові, а не навпаки. Працюємо в рамках Закону і на совість.

Ведення кадрового обліку – важливий етап формування і розвитку бізнесу. Підприємці, які вважають, що цьому процесу не потрібно приділяти багато часу, ризикують не тільки репутацією компанії, але і її фінансовим станом.
Ведення кадрової документації – особлива процедура, яка повинна виконуватися відповідно до норм чинного законодавства. Для того щоб уникнути претензій з боку контролюючих органів, бажано довірити процес профільним фахівцям.
Кадровий облік на підприємстві: переваги віддаленого співробітництва
На жаль, не кожен роботодавець може дозволити собі утримувати в штаті дійсно професійного співробітника, який зможе не тільки виконувати свої посадові обов’язки, а й нести відповідальність за наслідки своїх рішень.
Кадровий аутсорсинг – відмінний спосіб заощадити час, сили і гроші компанії. Однак це не єдина перевага віддаленого співробітництва.

Кадровий облік в організації – це:
•    відсутність необхідності розширювати штат компанії за рахунок введення посад відділу кадрів;
•    скорочення витрат підприємства на щомісячну оплату послуг штатних співробітників, а також на соціальні внески;
•    економія коштів на обладнання робочого місця співробітників відділу кадрів;
•    робота без форс-мажорів – віддалені працівники на відміну від штатних, не йдуть на лікарняний, у відпустку або декрет. Всі працівники аутсорсингової компанії взаємозамінні, тому ведення кадрового обліку здійснюється в режимі нон-стоп.
Ще однією перевагою кадрового аутсорсингу є неупереджене ставлення віддалених фахівців до своєї роботи.

Кадровий облік ФОП: які послуги надають віддалені співробітники
Для компаній, які хочуть повністю уникнути обов’язків вести кадровий облік, підписання договору з аутсорсингової компанією є відмінним способом заощадити власний час і привести в порядок основну кадрову документацію.
На умовах кадрового аутсорсингу підприємцю будуть надані такі послуги:
•    ведення особових справ працівників;
•    заповнення та облік руху трудових книжок працівників;
•    впорядкування кадрової документації за період, коли облік вівся без відповідності законодавчим нормам;
•    робота з підбору персоналу та перевірка професійних навичок претендентів.
Крім цього, кадровий облік – це можливість отримувати консультації з питань, що стосуються роботи з персоналом.

       У кожному бізнесі рано чи пізно виникає необхідність використовувати найману працю. Трудовим законодавством передбачено певні павила приймання працівників та обов’язкове ведення кадрової документації для усіх роботодавців. Кадрова документація регламентує порядок використання роботодавцем найманої праці, реєстри обліку робочого часу, документи, що відображають факти прийняття на роботу, звільнення з роботи, надання відпустки тощо. Більшість таких документів є обов’язковими і повинні відповідати певній формі.
          В основному трудове законодавство орієнтоване на юридичних осіб, проте, поширюється і на фізичних осіб – підприємців (ФОП), оскільки відповідно до статті  21 КЗпП України, вони мають право укладати трудові договори з найманими працівниками. Тому ведення кадрового обліку є обов’язковим для усіх.

ОБОВ’ЯЗКОВІ КАДРОВІ ДОКУМЕНТИ
1. Штатний розпис. Штатний розпис – це дoкумент, що встановлює для дaного підприємства, установи, організації стpуктуру, штати та посадові оклади працівників. Назви посад у штатному розписі зазначаються відповідно до  Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327.
2. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила внутрішнього трудового розпорядку складаються в довільній формі і затверджуються наказом керівника. Вони визначають організацію найманої праці в компанії. Існують Типові правила внутрішнього трудового розпорядку, які можна використати для зразка. У Правилах можна описати специфіку праці у Вашій компанії, встановити графік роботи та інші умови.
3. Табель обліку робочого часу. Табель – це поіменний список усіх працівників структурного підрозділу або компанії в цілому з відмітками про використання робочого часу протягом місяця. Ведення Табелю є обов’язковим для усіх підприємств і ФОПів. Табель, як правило, ведеться в електронному та паперовому вигляді. Ведення табелю лише в електронному вигляді не допускається. Чинною є типова форма № П-5, затверджена Наказом Держкомстатом від 05.12.2008 № 489. Вона має рекомендаційний характер. Роботодавець може її спростити, залишивши лише необхідні показники.

Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
5. Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів  теж відбувається за терміном їх зберігання.
6. Особові картки працівників за формою П-2. Особова картка передбачена Наказом “Про затвердження типової форми первинного обліку N П-2 “Особова картка працівника”.Вона має рекомендаційний характер. Водночас підприємець може розробити власну форму особової картки працівника, використовуючи окремі розділи рекомендованої форми.
7. Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок. Трудова  книжка  є  основним  документом про трудову діяльність працівника. Відповідно до Інструкції “Про порядок ведення трудових книжок працівників”,  затвердженої Наказом Мінпраці та політики від N 259/34/5 від 08.06.2001 трудові  книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності, а також у фізичної особи.
8. Графік відпусток. Частиною 4 ст. 79 КЗпП визначено, що порядок надання відпусток визначається графіком відпусток, які доводяться до відома всіх працівників. До обов’язків роботодавця входить повідомлення робітника про початок відпустки за два тижні до цієї дати. Ці положення прописані в ст. 10 Закону про відпустки. Тому підприємці, як і юрособи, мають складати графік відпусток та інформувати працівників під підпис.
9.Письмовий трудовий договір. Такий договір має бути укладений у письмовій формі (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП) у двох однакових примірниках: один для ФОП-роботодавця, інший для працівника. Замінювати його іншими документами (наприклад, обмежуватися лише розпорядженням (наказом) про прийняття на роботу замість укладання трудового договору) не можна! Наявність трудових договорів і повідомлень про прийняття працівників на роботу (за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 № 413) насамперед перевіряють інспектори праці.

         Даний перелік не є вичерпний, законодавством можуть бути передбачені інші документи.  Наприклад: акти органів місцевого самоврядування, що стосуються роботи з кадрами; особові справи працівників, у т. ч. осіб, які працюють за сумісництвом; положення про порядок обробки та захисту персональних даних працівників та контрагентів; правила захисту конфіденційної інформації; інструкція по діловодству та ін.
        Пам’ятайте, хто готує документи, той володіє ситуацією, тому складаючи кадрові документи слід повністю використовувати їх у інтересах Вашого бізнесу

Якщо вам потрібно допомога з вирішення кадрового супроводу вашого ФОП, ТОВ,
ми  надамо кваліфіковану послугу.