КАДРОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

           Кадровый учет у физического лица-предпринимателя и юридических лиц – задача не из легких. Аутсорсинг кадрового учета и ведение кадровой документации помогает сэкономить время, силы и средства, а также избежать штрафов за нарушение.
           Кадровый учет – ведение кадрового учета является достаточно долгим и энергозатратным процессом, во время которого следует учесть определенные тонкости трудового законодательства Украины, кодекса законов и нормативных актов, регулирующих деятельность. Также необходимо следить за инновациями в сфере законодательства. Любой документ, касающийся кадровых вопросов, оформлен на основе стандартной формы. У каждой из них есть свои правила оформления.
            Следует помнить, что любой работодатель Украины обязан вести кадровый учет. Следует учитывать изменения в законодательстве.

СТОИМОСТЬ УСЛУГ	ЦЕНА
Консультация по кадровому делопроизводству (устная)	300,00
Консультация по кадровому делопроизводству (устная) и образцы документов (образец заявления на принятие на работу, приказ о принятии на работу, трудовой договор, личная карточка сотрудника, правила внутреннего распорядка, положение об оплате, штатное расписание, график отпусков, положение об охране труда, разрешение на обработку персональных данных и обязательства о неразглашение персональных данных)	700,00
Принятие сотрудника на работу (за одного сотрудника) (Образец заявления на принятие на работу, приказ о принятии на работу, уведомление о принятии на работу, составление трудового договора, заполнение трудовых книжек)	500,00
Начисление заработной платы (за 1 сотрудника) (начисление заработной платы 2 раза в месяц, формирование ведомости расчета заработной платы, уведомите о выплате заработной платы, ведении табеля учета рабочего времени)	500,00
Разработка кадровой документации при оформлении работника (личная карточка сотрудника, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка, положение об оплате, штатное расписание, график отпусков, положение об охране труда, разрешение на обработку персональных данных и обязательства о неразглашении персональных данных)	1500,00
Разработка должностной инструкции	350,00
Разработка правила внутреннего распорядка	800,00
Разработка положения об оплате труда	350,00
Разработка графика отпусков	350,00
Проверка кадровых документов (за одного сотрудника) (проверка и систематизация правильности ведения кадровой документации при необходимости исправления или обновления документов)	450,00

*Стоимость услуг может изменяться, индивидуальный подход к каждому заказчику.

.................................................................................................................................................................................................................................................

ЧТО НУЖНО ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА РАБОТНИКА?
Если Вы физическое лицо-предприниматель или юридическое лицо с наемными работниками, Вам необходимо:
• Договоры (коллективный и кадровый);
• Трудовые книги сотрудников и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• Штатное расписание, правила внутреннего распорядка;
• График отпусков, зарплатные ведомости и еще около 10 разных документов.

Кроме того, необходимо платить налоги за каждого работника. Так что 100% необходима помощь квалифицированного бухгалтера.
Мы возьмем на себя все хлопоты с кадровым учетом твоих работников, будем вести все документы и платить налоги, а также подавать отчетность в нужное время.

ПРЕИМУЩЕСТВА БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА
Конфиденциальность. Мы гарантируем конфиденциальность всех процессов, условий договора, данных и других нюансов твоего бизнеса.
Круглосуточная поддержка. Мы в связи с клиентами 24 часа в сутки без выходных на случай потребности ургентного решения проблем.
Оптимизация. Качество предоставляемых услуг и скорость решения вопросов клиентов – очень важные показатели для нашей компании. Мы стараемся максимально упростить процесс ведения финансов и бухгалтерии для наших клиентов, внедряя различные инновации, включая продукты собственной разработки.
Польза. Мы работаем так, чтобы все использованные решения были полезны клиенту, а не наоборот. Работаем в рамках Закона и совести.

ПОДРОБНЕЕ ОБ УСЛУГЕ КАДРОВОГО УЧЕТА
Ведение кадрового учета – важный этап формирования и развития бизнеса. Предприниматели, считающие, что этому процессу не нужно уделять много времени, рискуют не только репутацией компании, но и ее финансовым состоянием.
Ведение кадровой документации – особая процедура, которая должна выполняться в соответствии с нормами действующего законодательства. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, желательно доверить процесс профильным специалистам.
Кадровый учет на предприятии: преимущества отдаленного сотрудничества
К сожалению, не каждый работодатель может позволить себе удерживать в штате действительно профессионального сотрудника, который сможет не только выполнять свои должностные обязанности, но и отвечать за последствия своих решений.
Кадровый аутсорсинг – отличный способ сэкономить время, силы и деньги компании. Однако это не единственное преимущество отдаленного сотрудничества.

Кадровый учет в организации – это:
• отсутствие необходимости расширять штат компании за счет введения должностей отдела кадров;
• сокращение расходов предприятия на ежемесячную оплату услуг штатных сотрудников, а также на социальные взносы;
• экономия средств на оборудование рабочего места сотрудников отдела кадров;
• работа без форс-мажоров – удаленные работники в отличие от штатных, не идут на больничный, в отпуск или декрет. Все работники аутсорсинговой компании взаимозаменяемы, поэтому ведение кадрового учета осуществляется в режиме нон-стоп.
Еще одним преимуществом кадрового аутсорсинга является беспристрастное отношение удаленных специалистов к своей работе.

КАКИЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ БЫТЬ У РАБОТОДАТЕЛЯ
        В каждом бизнесе рано или поздно возникает необходимость использовать наемный труд. Трудовым законодательством предусмотрены определенные павила приемки работников и обязательное ведение кадровой документации для всех работодателей. Кадровая документация регламентирует порядок использования работодателем наемного труда, реестры учета рабочего времени, документы, отражающие факты принятия на работу, увольнения с работы, предоставление отпуска и т.д. Большинство таких документов обязательны и должны соответствовать определенной форме.
           В основном трудовое законодательство ориентировано на юридических лиц, однако распространяется и на физических лиц – предпринимателей (ФЛП), поскольку в соответствии со статьей 21 КЗоТ Украины, они имеют право заключать трудовые договоры с наемными работниками. Поэтому ведение кадрового учета обязательно для всех.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1. Штатное расписание. Штатное расписание – это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. Названия должностей в штатном расписании указываются в соответствии с Национальным классификатором Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010», утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 28 июля 2010 года № 327.
2. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка составляются в случайной форме и утверждаются приказом управляющего. Они определяют компанию наемного труда в компании. Существуют типовые правила внутреннего трудового распорядка, которые можно использовать для образца. В Правилах можно обрисовать специфику работы в Вашей компании, установить график работы и другие условия.
3. Табель учета рабочего времени. Табель – это поименный список всех работников структурного подразделения или компании в целом с отметками использования рабочего времени в течение месяца. Ведение Табеля обязательно для всех предприятий и ФЛПов. Табель обычно ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается. Действует типовая форма № П-5, утвержденная Приказом Госкомстатом от 05.12.2008 № 489. Она носит рекомендательный характер. Работодатель может его упростить, оставив только необходимые показатели.

4. Приказы по кадровым вопросам (по личному составу). К приказам по кадровым вопросам относятся:
• принятие на работу (назначение на должность);
• перевод (перемещение) на другую должность (работу);
• увольнение (прекращение трудового договора);
• совместительство;
• изменение биографических данных (фамилии, имени и т.п.);
• поощрение (награждение, премирование);
• наложение дисциплинарного взыскания;
• предоставление материальной помощи;
• предоставление отпусков.
Приказы группируются в соответствии со сроками хранения: приказы длительного срока хранения 75 лет и более и приказы временного срока хранения до 5 лет.
5. Книга приказов (журнал учета приказов). Регистрация приказов тоже производится по сроку их хранения.

6. Личные карточки работников по форме П-2. Личная карточка предусмотрена Приказом "Об утверждении типовой формы первичного учета N П-2 "Личная карточка работника". Она носит рекомендательный характер. В то же время предприниматель может разработать собственную форму личной карточки работника, используя отдельные разделы рекомендуемой формы.
7. Трудовые книги работников и Книга (журнал) учета движения трудовых книжек. Трудовая книга является главным документом о трудовой деятельности работника. В соответствии с Инструкцией "О порядке ведения трудовых книжек работников", утвержденной Приказом Минтруда и политики от N 259/34/5 от 08.06.2001, трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности, а также у физического лица.
8. График отпусков. Частью 4 ст. 79 КЗоТ определено, что порядок предоставления отпусков определяется графиком отпусков, которые доводятся до сведения всех работников. В обязанности работодателя входит уведомление рабочего о начале отпуска за две недели до этой даты. Эти положения прописаны в ст. 10 Закона об отпусках. Поэтому предприниматели, как и юридические лица должны составлять график отпусков и информировать работников под подпись.
9.Письменный трудовой договор. Такой договор должен быть заключен в письменной форме (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗоТ) в двух одинаковых экземплярах: один для ФЛП-работодателя, другой для работника. Заменять его другими документами (например, ограничиваться только распоряжением (приказом) о принятии на работу вместо заключения трудового договора) нельзя! Наличие трудовых договоров и уведомлений о принятии работников на работу (по форме, утвержденной постановлением КМУ от 17.06.2015 № 413) в первую очередь проверяют инспекторы труда.